💻Akademicki System Archiwizacji Prac (ASAP) to aplikacja internetowa, która łączy system obiegu dokumentów (prac dyplomowych, prac zaliczeniowych, publikacji naukowych) z elektronicznym archiwum i systemem antyplagiatowym. Akademicki System Archiwizacji Prac:
umożliwia komunikację student-wykładowca i autor-recenzent,
porządkuje wersje dokumentu z komentarzami promotora i historią dokumentu,
minimalizuje obieg papierowych wersji dokumentów,
przesuwa wydruk dokumentów na koniec obiegu, po pozytywnym zakończeniu procesu oceny/recenzji,
umożliwia spełnienie ustawowych obowiązków związanych z wysyłką prac dyplomowych do systemów ministerialnych – JSA i ORPPD.
👥 ASAP wspiera komunikację między autorem a promotorem na etapie tworzenia dokumentu, a także umożliwia podgląd statusu dokumentów w procesie dyplomowania i procedury antyplagiatowej.
✉️ Jest intuicyjny i pozwala użytkownikom na wykonywanie tylko tych czynności, które są zgodne
z obowiązującymi procedurami. Gdy od autora lub promotora wymagane jest działanie dotyczące dokumentu, system wysyła powiadomienia mailowe o niezbędnych następnych krokach.
📃Umożliwia wydruk dodatkowej dokumentacji (oświadczeń, formularzy oceny i recenzji itd.), która jest automatycznie generowana i wypełniana danymi dokumentu.
⚠️Wykładowca może pełnić dwie role:
▶️jako promotor może zapoznać się z treścią, a następnie po zaakceptowaniu zawartości jego zadaniem jest przesłanie dokumentu do analizy antyplagiatowej i ocena jej wyników, a także ocena jego wartości merytorycznej,
▶️ jako recenzent jego zadaniem jest ocena wartości merytorycznej dokumentu po analizie antyplagiatowej.